درخواست پیشنهاد (RFP) چیست؟

درخواست پیشنهادی (RFP) یک سند تجاری است که جزئیات مربوط به یک پروژه را اعلام و ارائه می کند ، و همچنین پیشنهادهایی را از طرف پیمانکاران دریافت می کند که به تکمیل پروژه کمک می کنند. بیشتر سازمانها استفاده از RFP را ترجیح می دهند و در بسیاری موارد ، دولتها فقط از درخواستهای پیشنهادی استفاده می كنند. درخواست پیشنهادی برای یک برنامه خاص ممکن است شرکت را به بررسی پیشنهادات برای بررسی امکان سنجی ، سلامتی شرکت پیشنهاد دهنده و توانایی پیشنهاد دهنده در انجام آنچه پیشنهاد می شود ، ملزم کند.

RFP ها روند مناقصه و شرایط قرارداد را تشریح می کنند و راهنمایی در مورد چگونگی تهیه و ارائه پیشنهادات ارائه می دهند. آنها عموما برای پروژه های پیچیده محفوظ هستند. این درخواست ها ماهیت پروژه و معیارهای ارزیابی را نشان می دهد که چگونه پیشنهادها درجه بندی می شوند. درخواست ها می توانند شامل بیانیه کار ، شرح وظایفی باشند که توسط داوطلب برنده انجام شود و جدول زمانی برای تهیه کار نهایی. آنها همچنین شامل اطلاعاتی در مورد سازمان صادرکننده و خط مشی آن هستند.

RFPs همچنین به مناقصه گران نحوه تهیه پیشنهادها راهنمایی می کند. آنها ممکن است دستورالعملهایی را در مورد اطلاعاتی که داوطلب باید ارائه دهد و فرم مورد نظر ارائه دهند.